信息多跑路, 群众少跑腿——五河县完成婚姻历史档案电子化
来源:
白善舵
2022-03-18 15:31:01
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李伟 喻寒松 夏朝阳
日前,按照省民政厅关于婚姻登记历史档案数据补录工作的要求,五河县民政局婚姻登记处快速响应、认真落实此项工作。
加强组织领导。面对海量的待录档案,科学制定工作方案,细化工作措施,充实工作力量,扎实推进补录工作。
多方协调,确保档案无误。多次与乡镇联系,确保所有乡镇历史档案全部移交到婚姻登记处;并到公安、计生等部门进行数据核对,确保录入系统的婚姻档案数据准确无误;积极筹措资金,会同县档案馆对余下的档案进行电子化扫描。
严格监督,确保录入质量。录入过程中,严格按照操作流程,确保安全、准确、完整地扫描录入每一份档案。档案扫描后,安排专人对数据进行审核,并通过抽查、复查的方式认真核对每一份电子档案,有效保证工作质量。
严明工作纪律。与传统纸质等其他介质的档案资料一样,涉密的数字化档案资料同样被严格控制知悉范围。严格控制工作人员相关权限,堵住非法复制、传播的口子,增强保密意识,防止档案数据的丢失和泄密。
目前,五河县民政局经过多方协调,已将1980至2020年在各乡镇办理的婚姻登记档案共计183026条数据进行了电子化扫描,并建立了电子档案库,已上传省民政厅。
五河县民政局婚姻登记处主任吴胜说。婚姻登记档案的电子化标志着婚姻登记工作步入了规范化、信息化轨道,办事程序进一步简化,办理效率得到有效提高,方便了群众的查询。做到让“信息多跑路、群众少跑腿”,为下一步实现婚姻登记全省及全国通办奠定了基础。(白善舵)