口孜镇民政所优化婚姻档案管理
来源:
王小荣
2021-07-13 12:26:50
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纵强 许梦源 张波
今年以来,阜阳市颍东区口孜镇民政所婚姻登记处立足婚姻档案管理工作实际,通过多项举措,提高档案管理水平,推进档案工作“四化”发展。
档案整理规范化。根据业务需要,该所购置了档案柜、档案盒、档案编码器等物品,抽调3名熟悉档案整理的工作人员将本乡镇1990年1月1日至2000年1月29日的婚姻档案按照日期、婚姻类型进行了整理、分类、编号、编目、统一订装,并按年份梳理归档。
档案管理制度化。按照《档案法》完善和规范婚姻档案管理相关制度,该所采用现代化管理方法和手段,认真搞好档案的立卷、归档、保管和移交,确保婚姻档案的完整、安全和有效使用。
档案维护专业化。该所挑选1名责任心强、工作细心,并且熟悉档案管理的工作人员,负责所有婚姻档案资料的收集归档和日常管理等工作,确保各类婚姻登记资料的齐全、规范、真实可靠。
档案管理电子化。为使档案管理进一步得到规范,在保持传统档案存放方式的同时,该所挑选专人负责全县婚姻数据的收集、上传、共享,使单位档案管理上了一个新台阶,大大提高了档案的共享率、查找率和利用率。(王小荣)