8月18日下午，合肥蜀山经开区山湖苑社区科学家园小区业主委员会换届筹备关键会议于山湖苑社区会议室顺利举行。会议聚焦业主大会核心议程，审议并确定了多项关键事项，为新一届业委会换届选举的规范开展铺平道路。

会议首先确认了本次换届的基础数据：具有投票权的业主共计1478户，较上一届减少60户；小区专有部分总面积则增长至19万余平方米，较上次增加1.8万余平方米。在投票形式讨论环节，现任业委会主任倾向采用传统线下方式配合短信、电话通知。山湖苑社区从提升参与率角度出发，建议结合线上渠道，以切实保障达到法定的全体业主三分之二以上参与门槛。经过充分讨论，会议最终决定采用线下投票形式，并明确要求必须通过有效组织确保实际投票人数严格达标。

会议进一步确定，本次业主大会将采用书面征求意见形式召开，以高效汇集业主意见。值得注意的是，会议明确本次换届将沿用小区现行的《管理规约》与《业主大会议事规则》，保障了社区治理规则的稳定延续。本次选举将产生由9名委员组成的新一届业主委员会。

此次筹备会议目标明确、高效务实，各项决议均以确保业主广泛参与和程序合法合规为根本出发点。业主大会框架的最终敲定，标志着科学家园小区新一届业主委员会换届选举工作正式进入实施阶段，为提升社区自治水平、共建美好家园奠定了坚实基础。