为进一步规范档案管理工作,进一步推动基层财政档案管理迈上新台阶,肥东县包公镇财政所全面提升档案管理水平,以档案管理水平提升助推财政工作高质量发展。包公镇财政所率先开展2023年涉农业务档案整理工作,扎实推进财政所档案规范化管理,建立健全财政所档案资源体系,服务于经济社会发展、服务于人民群众。
深化制度学习,提高思想认识。档案工作是“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的重要工作。明确包公镇财政所主要负责同志为档案工作第一责任人,各业务岗位人员为兼职档案员的档案管理网络。制定完善了归档、保管、保密、查阅利用、库房管理及档案奖惩等制度,使各类档案得到及时收集、整理归档,规范管理。
注重档案保管,落实专人负责。为确保档案的规范管理,包公镇财政所严格档案保管制度,落实专人负责保管,文件、材料的归档全部使用档案专用盒。业务经办人员负责档案资料整理的完整、真实、时效,档案管理人员负责督促、复核、归档。做好档案的日常维护、保管保存,正常调阅等工作,并检查档案是否完好,真正做好实事求是,不断推动档案管理工作更加科学规范。
做好材料收集,严格归档标准。按照档案分类的具体规定,设立专门档案室,对业务档案、会计档案、惠农系统信息变更档案进行收集,确保档案全面完整。对需存档的材料,按保存年限科学合理地分类、排列、编号,齐全、完整、准确地纳入规范化管理,分门别类装入档案盒。严格审查档案内容,归类保存,确保档案资料真实、完整。
目前,包公镇财政所基本建立健全了覆盖职能活动各方面的档案资源体系,包括业务档案、会计档案等。为业务部门在日常事务中提供了借鉴参考,同时在农户查询历史补贴、加强项目资金管理等方面发挥较大的作用。(苏楠)