近年来,随着安徽省电力公司“放管服”的深入,电商采购平台以其“便捷、高效、合规”的特性得到了广泛的应用,省公司也将更多的非电网零星物资品类纳入电商平台供各单位采购,国网萧县供电公司通过在采购、到货验收、评价、结算各个环节实施管控,有效提升了电商采购业务质效。
该公司加强采购环节预算及合规性审查,根据各项目部门的采购需求,结合年度综合计划,沟通财务预算情况,遵循“高质低价”采购原则,经物资、财务、分管领导、公司领导审核签字后实施采购业务。
在到货验收、评价环节与采购需求部门形成业务联动。采购需求部门在收到供应商货物后,通过“e选购”将物资现场实物照片上传系统,物资供应分中心审核现场实物照片,经供应商、采购需求部门、物资部门三方线下签字验收后,进行系统收货及订单评价,防止“调换货”“以次充好”等情况的发生,并及时结算,确保中小企业、民营企业回款效率。
物资供应分中心在办理系统收货后,收集采购申请单、配送单、到货验收单、采购订单、发票等单据,进行签字盖章完整性审查,当月月底在ERP提交预算及付款申请,确保财务在次月月中进行款项支付,主动将网省公司制定的30日内款项清退期限压缩至15日内,确保中小企业、民营企业回款效率。
下一步,该公司将继续把控好电商采购平台各个实施环节,做好合法合规性审查,防范化解平台采购风险,持续优化营商环境,助力中小企业、民营企业健康稳定发展。(董克玉)