肥东县包公镇财政所积极开展年度档案整理工作
来源:
杨雨霁
2023-02-15 16:54:39
责编:
余红霞
为进一步提高档案资料的管理水平,确保我所档案资料得到安全保管、合理保存和充分利用,更好地为包公镇经济健康发展提供高质量服务。近期,我所结合工作实际,多措并举,积极开展年度档案整理归档工作。
压实责任,确保“有人管”。将档案资料整理工作列入2023年工作重点,明确具体责任人,并安排专人负责档案室工作,做到任务分解、全员参与,确保档案整理工作扎实有效开展。本次整理工作由主要负责档案人员按照归集整理要点的分类要求,及时与各经办人员沟通交流,对2022年各类档案资料进行自查验收,对不符合要求的有关档案资料一律重新整理,直至合格为止,确保档案整理的质量。
严格标准,确保“管得住”。按照《档案法》《档案管理条例》要求,结合基层财政系统实际,制定《财政所档案管理制度》。在进一步建立和完善档案收集归档、安全保管、合理利用、借阅复印、鉴定销毁等制度上下功夫,并对各类档案的归档范围、移交时间、保管期限、借阅手续等进行了明确的规定。根据归档文件资料的保存价值,分别确定保管期限,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档,做到陈列规范,方便查找。
改善环境,确保“管得好”。加强档案管理基础建设,文件、材料的归档全部使用标准档案盒、配备打印机、复印机、温湿度记录仪、灭火器等硬件设备。同时做好温湿、防光、防尘工作,达到防光、防尘、防鼠、防虫等九防要求。(杨雨霁)