为进一步加强档案管理工作，不断提升档案管理水平促进档案管理制度化、规范化、科学化建设，琴溪镇通过四个“强化”做好档案管理工作。

一是强化制度建设。根据档案管理工作有关规定，结合机关管理制度进一步规范化建设，建立档案分类、查询、借阅等管理制度和相应管理台账。

二是强化硬件投入。严格落实单独办公室为档案室，加大专业化硬件配备力度，增设防护窗、遮光窗帘等设施，使硬件设施能够适应新的管理要求，努力提升档案储存水平。

三是强化能力提升。确定一名专门人员从事档案管理工作，负责档案收集、管理，并积极组织参加档案管理专业培训，强化专业知识。结合档案管理规定，在平时工作中加强对归档范围、保存期限，文件收发、存档、销毁等各个环节进行学习提高，为做好档案工作打下坚实基础。

四是强化档案意识。利用干部学习会议，向全体干部职工宣传档案的作用及重要性，增加《档案法》的宣传力度，进一步加强各部门资料、文件收集管理，满足档案工作的需要。同时，不断提高对档案保密工作重要性的认识，着重增强全机关干部的保密意识，要求所有工作人员严格遵守保密制度，切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密。（孟祥璐）