琴溪镇财政所:强化财务档案管理工作
来源: 郑赛赛 江秀文 汪园园 2021-09-23 14:54:24 责编: 何兰

为进一步加强财务档案管理,方便为群众提供咨询服务,践行“我为群众办实事”,近日,琴溪镇财政所将档案规范整理与日常工作统筹安排,全力以赴做好档案管理工作。

在归档与整理上下功夫。为提升档案利用水平,根据工作需要,相应调整资料摆放层次,由档案员定期整理档案室,做好安全工作,保持档案室干净整洁。通过电脑将资料分门别类进行登记,提高档案查阅效率。同时,我所严格执行档案调阅登记手续,不断完善档案利用服务工作。

在审核与复查上下功夫。安排专人负责定期检查档案。抽取文书、账簿等原始凭证,查看是否有破损、发黄、发霉等迹象。建立常态化档案管理机制,通过档案整理,发现问题、找出原因、及时整改;通过例行检查,查漏补缺、边学习提高、边整理规范,在推进档案管理科学化过程中,让全所人员牢固树立实时整理思想,在提升档案查阅利用效果过程中牢固树立及时归档意识。

在管理与使用上下功夫。为有序开展档案管理工作,严格按照档案管理办法规定执行,定期收集、整理、归档,做到资料完整、入档及时、存放有序。加强设施建设,改善管理环境。为使档案得到安全严密、科学规范的管护,着力加强档案管理基础建设,文件、材料的归档全部使用标准档案盒、温湿度记录仪、灭火器等硬件设备,为档案管理创造良好的工作环境和条件。同时做好防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等八防要求。(郑赛赛 江秀文 汪园园)

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