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为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》《安徽省档案条例》《中共中央办公厅 国务院办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，全面推进我区档案事业依法治理，迎接档案局对蜀山区的档案工作检查，山湖苑社区开展了一系列档案管理专项活动。

首先山湖苑社区党委副书记王敏召开了档案工作相关会议，会议上指出了为支持档案工作顺利达标，档案负责人要认真做好各项评估准备工作，力争在8月底接受评估时达到机关档案工作规范化单位的要求。各相关部门要积极配合档案部门开展工作，按要求提供各种档案资料，共同做好此项工作，并以此次评估为契机，逐步提高山湖苑社区档案工作的整体水平。

在档案设施方面，之前社区不重视档案管理工作所应具备的硬件设施，且社区历史长、人员多、档案多，档案材料没有按照要求分门别类的区分存放，而是混乱摆放，导致在查档、调档时无从下手、毫无头绪。使得档案材料得不到很好的保存。王敏书记强调在档案管理工作中，最重要的一环便是档案管理工作的硬件设施，如果硬件设施跟不上，那么其他的一切都是空谈。因此，加强对档案管理工作的硬件设施的建设便成了档案管理工作的重中之重。同时，要积极引进相应的科学技术以及相应硬件设施的引进，并且对从业人员进行广泛而又深刻的技术普及技术。

在管理制度方面，山湖苑社区计划完善档案管理制度，首先要切合实际、科学合理的建立档案管理制度，能够简明扼要、简便易行，充分发挥规章制度的指导和规范作用。能够发挥制度的双向约束力，既约束领导又要约束职工，不搞特殊化。坚持执行规章制度的严肃性，制度面前人人平等，有奖有罚，奖惩分明，使规章制度的权威性得以充分发挥。

在相关工作人员方面，山湖苑社区不断加强提高档案管理人员的工作作风建设，加强相关人员专业知识的培训学习，熟练掌握档案工作的要求、原则和方法，鼓励引导创新意识，探索新的档案管理模式，提高工作效率及档案管理质量。充分发挥社区相关人员的积极性和创造性，使档案管理工作更加科学、合理的发展。

总之，王敏书记要求山湖苑社区的档案工作必须紧紧联系时代发展要求，要从观念上更新釆取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进社会主义和谐社会建设。（张争）