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为加强档案管理工作，更好地服务单位日常业务，云岭镇财政分局多管齐下、全力做好档案管理工作。

加强组织领导，不断完善档案工作机制。云岭镇财政分局将档案管理工作纳入重要议事日程，实行综合管理，分局长负总责，统管会计负责档案具体业务，其他人员分工协作、共同参与。

做好档案的管理和使用。财政分局档案员定期整理档案室，做好安全工作，保持档案室干净整洁。同时，严格执行档案调阅登记手续，及时反馈档案利用效果，不断完善档案利用服务工作。

做好档案的审核和复查。该分局安排专人负责定期对档案进行检查，抽取账簿等原始凭证，查看是否有发黄、破损、发霉等迹象。以检查的方式，让单位全体人员树立意识，及时做好档案的整理和归档，形成档案管理常态化机制。同时保证档案借阅的利用效果，在整理工作中发现问题，及时整改，并在今后的审查过程中，边学习,边提高,力争档案管理的科学化。

做好档案的归档和整理。为进一步提高分局档案管理的利用水平和实效性，在资料的摆放层次上做了相应的调整，并严格要求资料整齐摆放入柜，提高档案整理质量，形成科学、合理的档案室布局格式，加强了档案规范化和精细化制度建设。（张成伟）