合肥高新区长宁中心“三到位”规范档案管理工作
来源:
2020-12-10 11:58:09
责编:
陈亮
为进一步加强档案的管理使用工作,增强全社会的档案意识,创造良好的依法管档、依法治档环境,合肥市高新区长宁中心积极组织,迅速行动,“三到位”规范档案管理工作。
一是制度建设到位。制定《合肥高新区长宁社区服务中心档案管理办法》,明确档案管理的分管领导、负责部门及人员,规定档案由专人负责,并设置A、B岗,确保档案管理的稳定性。同时对档案的移交、接收、归档、封存、查阅等做了详细的规定,建立了档案室检查、立卷归档登记、档案借阅登记等台账,使档案工作做到有章可循,有据可查。
二是学习宣传到位。长宁中心采取线上线下相结合的方式,大力宣传《档案法》。线上:借着即将施行的《档案法》的契机,长宁中心采取有奖的问答的互动方式,组织进行《档案法》知识学习竞答活动,吸引了近千人参加;线下:通过张贴《档案法》宣传海报、组织档案有奖征文活动等方式,扩大《档案法》的知晓率,提升公众的参与度,营造浓厚的档案法治建设氛围。
三是管理服务到位。配置档案专门库房,并配备抗震、防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防强光等必要的设施设备,且定期进行清理、维护;引进第三方服务机构,定期对档案进行整理归档。配备适应档案现代化管理需要的信息系统、技术设备,建立档案资料库,通过检索查阅,大大提高的了档案的利用效率。目前,已整理归档40000余份档案。